星徽 · 人事管理执行方案

01 / 定位不再是"办手续的"

用人部门提需求、打绩效；人事定标准、管流程、盯节点、出数据。涉及花钱和辞退的，人事出方案、总经理拍板。

你的产出不是"办了多少事"，而是"管住了多少人、数据清不清楚、风险堵没堵住"。
这是这份方案对你的全部要求——往下每一节，都是围绕这句话展开的动作清单。

02 / 职责六大板块，各交各的

六块全权统筹，每块都有明确的产出物。交付物到位，板块才算管住。

MODULE 01

人力规划

组织架构图 + 编制表（每半年更新）；年度人力成本预算；全职 / 外包配比。

交付：编制表

MODULE 02

招聘配置

需求由用人部门提、你统筹；到岗周期、招聘达成率有数；入职办理标准化。

交付：入职清单

MODULE 03

培训发展

新员工入职培训（含安全三级）；岗位技能培训有记录；培训覆盖率有台账。

交付：培训台账

MODULE 04

绩效管理

试用期考核（第 30/60 天）；转正申请 + 评审；月度绩效考核 + 结果应用。

交付：考核记录

MODULE 05

薪酬福利

工资核算、按时发放、有工资条；五险一金缴纳、个税申报；薪酬保密、调薪有依据。

交付：工资台账

MODULE 06

员工关系

合同全周期管理；制度修订 + 民主程序；离职面谈 + 争议应对。

交付：合同台账

03 / 作战第一个月，三阶段

节点定死，一个月内全部落地，之后转常态管理。每周五向总经理汇报一次进度。

截止

8/25

阶段一 · 摸清家底，堵住最赔钱的口子

三本台账一次盘清：合同台账、社保公积金名单、制度清单
排查在途劳动争议、仲裁、员工投诉
合同补签清零，建立到期前 30 天预警
入职 / 离职标准化清单上线

交付：《人事体检报告》+ 合同签订率 100%

截止

9/10

阶段二 · 过程合规，制度补正

加班审批流程落地（可直接用企业微信审批）
休假台账建起来；倒班岗位评估综合工时制
安全：三级培训记录补齐，工伤"事发当日报"定成铁规
员工手册启动民主程序 + 工资条规范化

交付：加班审批覆盖率达标 + 员工手册进入签收

截止

9/18

阶段三 · 测算拍板，收口定版

社保基数两套方案（足额 vs 现状），算清每月成本差，呈总经理拍板
员工手册全员签收完成
整改验收：六模块逐项复核，目标 ≥ 80 分
周报转月报，指标进月度经营例会

交付：《验收报告》+ 社保决策件 + 常态机制

04 / 节点到点必有动作

这是你日常的主战场——每个节点到点必须有动作、有书面记录，不靠"催表"。

DAY 1入职当天

签合同、收材料、建档，当天完成
入职培训（公司制度 + 安全三级培训）
明确试用期考核标准，本人签字确认

DAY 30第 30 天

部门负责人填《试用期考核表》，你盯节点收回
不合格的当面反馈 + 书面记录（防"说辞就辞"）

DAY 60第 60 天

员工提交《转正申请表》+ 二次考核结果
部门意见 → 你审核 → 总经理审批
三选一：转正 / 延长 / 终止，都要书面依据

MONTHLY每月 5 日前

上月 25 日发考核表，当月 5 日前收齐、汇总
结果应用：绩效工资、评优、调岗、淘汰依据
异常值（全 A 或全 C）你复核，防考核走过场

MONTHLY每月 1 号

出上月人事数据看板（人员 / 绩效 / 合规三类）
周报转月报后，月度数据并入经营例会

05 / 汇报用数据说话

总经理只看数字和红黄绿，不看作文。

每周五 · 一页纸

WEEKLY

4 个数字

合同签订率、社保覆盖率、加班审批率、在途争议数
每项配红黄绿状态
红灯问题当天报，不等周五

每月 1 号 · 数据看板

MONTHLY

3 类指标

人员：在职 / 全职 / 外包 / 试用期、入离职率
绩效：转正通过率、绩效分布、考核按时率
合规：合同、社保、加班审批、争议数

给刘茈明的两条规矩

红灯不过夜：发现当天报，不等周五
"需要决策"一栏空着两周 = 要么没干活，要么越权了

06 / 铁律三条，一条都不能少

汇报、数据、节点——这是总经理检验你工作的三把尺子。

01

汇报

至少一周一次，周五前到总经理手上

02

数据

管理过程用数字说话，回答不了"所以呢"的指标砍掉

03

节点

试用期、转正、绩效关键节点，到点必有动作和记录